‘Shadow AI’: hoe hou je AI-gebruik in je bedrijf veilig?

Europese AI Act en Digital Services Act

Europese regelgeving zoals de AI Act en de Digital Services Act stelt concrete verwachtingen voor organisaties die met AI werken. Je bedrijf moet kunnen aantonen dat medewerkers AI-geletterd zijn, dat ze de juiste AI-training krijgen en dat er duidelijke richtlijnen bestaan over het gebruik van AI-tools en (vertrouwelijke) data. Onze technisch consultants helpen organisaties om verantwoordelijk AI-gebruik mogelijk te maken op een efficiënte en veilige manier.

Het grootste probleem vandaag: je weet niet welke AI-tools er gebruikt worden

Er bestaan intussen honderden AI-apps, chatbots, agents en modellen. Sommige zijn veilig en legitiem (zoals Copilot), andere zijn vooral uit op jouw data.⁠⁠ Bovendien zien we vandaag in de gemiddelde kmo nog amper beleid rond AI-gebruik. Zo ontstaat ‘shadow AI’: medewerkers gebruiken tools zonder de goedkeuring van IT of management. Soms ook op thuisnetwerken, zonder professionele beveiliging.⁠⁠

Shadow AI is niet onschuldig. Klantgegevens, HR-info, interne documenten of commerciële content wordt in de praktijk dagelijks gekopieerd naar AI-tools.⁠⁠ Zonder beleid en controle loop je het risico dat die data wordt verkocht of misbruikt, zonder dat je ergens van op de hoogte bent.

Er is meer nodig dan een firewall

Traditionele securitymaatregelen zoals firewalls geven vaak onvoldoende zicht op AI-gebruik, zeker wanneer medewerkers niet op kantoor werken.⁠⁠ En als je niet kan loggen of monitoren, kan je ook niet bijsturen.

De ITC-aanpak: eerst monitoren, dan blokkeren (of niet)

Om Shadow AI op te lossen, monitoren wij AI-gebruik op toestelniveau. Zo krijg je zicht op welke AI-modellen gebruikt worden, zowel op kantoor als thuis. Als bedrijf beslis je zelf wat is toegestaan, op basis van ons advies.

Via SecureDNS met AI-monitoring kunnen we…

• …loggen welke AI-tools in gebruik zijn,
• …specifieke modellen toelaten of blokkeren,
• …en het beleid stap voor stap bijsturen op basis van echte data.⁠⁠

Shadow AI aanpakken in jouw bedrijf?

Wil je AI benutten zónder onnodige risico’s te nemen? Begin dan met monitoring, want meten is weten. Eens je weet wat er gebruikt wordt, kan je duidelijke richtlijnen en technische controle bieden.

ITC helpt je om AI-gebruik in kaart te brengen en te beveiligen. Neem contact op voor een verkennend gesprek